Yazar/Ressam Çalışma Rehberi¶

Sanat editörleri olarak Resimli Türkiye Florası’nda yer alacak resimlerin aynı kalite standartlarında olması ve resimlerin zamanında tamamlanabilmesi için yazar ve ressamların uymaları gereken ideal çalışma yöntem ve prensiplerini aşağıda göreceğiniz üzere maddeler halinde sıraladık. Metni lütfen dikkatle okuyunuz. Anlaşılmayan noktalarla ilgili lütfen bizlerle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.

Ressam Atamaları¶

Ressam atamalarını sanat editörleri yapmaktadır. Yazarlar ressamlar ile çalışmaya hazır olduklarında, sanat editörleri ile iletişime geçmelidirler. Yazarların ressamlarla çalışmaya hazır olduğu ideal dönem, çalışılan türlerin betimlerinin netleştiği aşamadır.

Sanat Editörleri tarafından, her “cins” için, yeterli sayıda ressam ataması yapılır. Bu atamalar yapılmadan önce yazarların, sanat editörlerine sağlaması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir:

• Türler canlı örnekten mi, yoksa herbaryum materyalinden mi çizilecek?
• Bu örnekler nerede bulunmaktadır? (Canlı örnek ise, arazi çalışması mı yapılacak, tür Botanik Bahçesi’nde mi yer almakta, herbaryum örneği ise, örnekler hangi herbaryumda bulunmaktadır?)
• Hangi türün suluboya resimi yaplıcak? (Suluboya çalışmalar sadece “canlı” örnekten yapılabilmektedir. Bu sebeple, suluboya resimi yapılacak olan örneğin, ulaşılabilir olması ve ressamı bitkiye ulaştırmanın yolları önceden düşünülmeli ve ayarlanmalıdır.
• Yazar Ressamlara bitki örneğini ve gerekli materyalleri sağlamakla yükümlüdür (Bknz - Sayfa 5).
• Yukarıda yazar tarafından verilen bilgilere göre, bütün bir cins için, en uygun ressam ya da ressamların atamaları sanat editörleri tarafından yapılır.
• Ressam atamaları yapıldıktan sonra, yazar ve ressamların iş planlarını yapmaları ve çalışmalarla ilgili öngörülen bitirme tarihini editörlere bildirmeleri beklenir. edilmelidir) gerçekleştirirler. Bu durumda yapılan çizim görevlendirmeleri ressamlar tarafından ivedilikle sanat editörlerine bildirilmelidir.
• Bu bilgilendirmeye göre, sanat editörleri, gerekli tür ile ilgili görevlendirmeyi online Ressam- Yazar İş Takip Sistemi üzerinden gerçekleştirir.

Bütün ressam ve yazarların, ressam atama ile ilgili yukarıdaki bölümü dikkatle incelemeleri ve bu konuda bizimlerle iş birliği halinde ilerlemeleri iş akışının sağlıklı olabilmesi bakımından son derece önemlidir. Bu yöntem sayesinde, bizler:

1. Herhangi bir takson ile ilgili gerekli bitki materyalinin ressamda bulunup, bulunmadığını göz önünde bulundurabileceğiz.
2. Taksonlarla ile ilgili herhangi bir çalışma yapılıp yapılmadığını takip edebileceğiz.
3. Çizimi yapılmış taksonların, tekrar çizilmesinin önüne geçebileceğiz.
4. Çizimlerin bitiş sürelerini bir nebze daha iyi öngörebileceğiz.
5. Ressamlar üzerindeki iş yüklerini net bir şekilde görebilmek daha sağlıklı görevlendirmeler yapabilmemize olanak sağlayacaktır.

Genel Çalışma Yöntemi ve Sırası¶

Yazarların İzlemesi Gereken Yol (Ressamların da Okuması Gerekir)¶

1. Yazarlar, kendi cinsleri ile ilgili, ressamı bilgilendirmek üzere ön hazırlık yaparlar.

Çalışılan cins ile ilgili olarak, türlerin hangi kısımlarının tabloda yer alacağı önceden kararlaştırılır (Örn; bitkinin genel görüntüsü + meyve + çiçek kesit), ve kararlaştırılan bu tablo, aynı cinste yer alan bütün türler için kullanılmalıdır.

2. Yazarlar, ressam için gerekli bitki materyalinin yanısıra betim, fotoğraf gibi ek materyalleri de sağlamakla yükümlüdür.

• Varsa bitkinin canlı örneği
• Herbaryum örneği (Ressamın bu örneğe ulaşmasının sağlanması, gerekli düzenlemelerin yapılması önemlidir.)
• elinde kendi çalışacağı türler ile ilgili fotoğraf yoksa diğer meslektaşlarından bunu sağlama yoluna gidilebilir.)
• Türe ya da yakın türüne ait, flora kitaplarında, makalelerde yayınlanmış görseller hem ressamın ne yapacağını somutlaştırmasında hem de kompozisyon konusunda yardım sağlayacaktır.
• Betim (Eğer yazarın betimi henüz metin haline getirilmemiş ise, ressama bitkinin takson özelliklerinin detaylarıyla açıklanması gereklidir.)

3. Yazar, ressam tarafından hazırlanan çizimlerin takibini yapmak durumundadır.

Çizimlerin takibi online Ressam-Yazar İş Takip Sistemi üzerinden yapılmaktadır, bu sayede editörler ve yazarlar çalışmaların ne aşamada olduğunun takibini aynı pencere üzerinden yapabileceklerdir. Ancak, bu durum ressam ve yazar arasındaki çalışmanın hızını yavaşlatıyorsa, takip yüz yüze de yapılabilir. Ancak sanat editörlerinin ilerlemeler ya da aksilikler hakkında bilgilendirilmesi bakımından çizimin güncel hali sisteme yüklenerek ressam tarafından durum özetlenmelidir.

4. Yazar hazırlanan çizimlerin bilimsel doğruluğunu kontrol ederek ressama online Ressam-Yazar İş Takip Sistemi (daha önce yüz yüze ressama geri bildirimde bulunmuş olsa dahi) üzerinden geri bildirimde bulunmalıdır.

• Yapılan çizimlerin ilk kontrolü, ressamın hazırlayacağı eskiz üzerinden yapılır.
• Yazarlar, bu aşamada sadece çizimlerin BİLİMSEL doğruluğunu kontrol eder.
• Çizimlerin KOMPOZİSYON düzenlemesi RESSAM ve SANAT EDiTÖRLERİ arasında devam edecek aşamadır.

Bu kısımla ilgili daha detaylı bilgi KONTROLLERİN YAPILMASI başlığı halinde verilmiştir.

5. Yazarlar, resimlerin zamanında tamamlanmasından sorumludur.

• Çizimlerin tamamlanma tarihleri yazar, ressamlar ve sanat editörleri arasında görüşülüp kararlaştırılır ve tür bazında bütün çalışmaların bitiş tarihleri belirlenir.
• Yazarlar bu tarihlere istinaden ressamın çalışmasının zamanında yapabilmesi için ressamla iletişimde kalır ve gerekli desteği sağlar. (Örneğin, ressamla telefonda görüşüp: “Çizimlerle ilgili son durumunuz nedir? Belirlediğimiz bitiş tarihini aşmamıza neden olacak bir engeliniz var mı?

6. Yazarlar, daha önce ressam tarafından kurşun kalemle yapılan ön çalışmayı online Ressam- Yazar İş Takip Sistemi üzerinden takip ederek onayladıktan sonra, çizimlerin teknik kalemle tamamlanmış hallerini de online sistem üzerinden kontrol ederek onaylamalıdırlar.

Çizimin bilimsel doğruluğu muhakkak yazarlar tarafından kontrol edilmeli ve uygunluğu teyit edilmelidir. Yazarlar ve sanat editörleri tamamlanmış resimi onaylamadıkları sürece, resimlerin teslim edilmesi mümkün değildir.

Bu kısımla ilgili detaylı bilgi KONTROLLERİN YAPILMASI başlığı altında verilmiştir.

Ressamların İzlemesi Gereken Yol (Yazarların da Okuması Gerekir)¶

1. Ressamlar, çalışmalarına başlamadan önce yazar ile görüşerek ön hazırlık yaparlar.

• Ressamlar çalıştıkları türlerin hangi kısımlarının tabloda yer alması gerektiğini yazarlar ile görüşüp netleştirirler.
• Ressamlar, çizimlerine başlamadan önce yazara mutlaka aşağıda işaret edilen soruyu sormalıdır:
• Bitkinin genel görüntüsü yanında tabloda hangi bitki kısımlarının / detaylarının yer almasını istiyorsunuz? Kompozisyon tamamlandıktan sonra, ek çizimleri tabloya eklemek zor olacaktır, bunu şimdiden netleştirmemiz, nasıl ilerleyeceğimi planlayabilmem ve diğer türleri de ortak bir düzende hazırlayabilmem açısından son derece önemlidir.

İletişim

Çoğunlukla büyük cinslere birden fazla ressam atanmaktadır. Bu ressamların birbirleriyle iletişim halinde olmaları ve karşılıklı fikir alışverişinde bulunmaları sürecin sağlıklı ilerleyebilmesi bakımından önemlidir. Böylece, aynı cinste yer alan türleri benzer kompozisyonda resmetmek ve çizimlerde ortak bir anlatım dili oluşturmak mümkün olacaktır.

2. Ressamlar, çalışmalarına başlamak için gerekli materyali yazarlardan temin etmek durumundadırlar.

• Yazarlar ressamlara herbaryum materyalini temin etmekle yükümlüdür. Ancak bazı durumlarda ressamın çizimi bizzat bitkinin bulunduğu herbaryumda resmetmesi gerekebilmektedir. Bu durum bitki örneğinin herbaryumdan çıkarılmasına izin verilmediği durumlar için geçerlidir. Böyle bir gereklilik oluştuğunda yazarlar herbaryum yetkilileri ve ressam arasındaki iletişimi koordine etmelidirler.

Yazardan gerekli bitki materyalini sağlamak için aşağıdaki soruları sormalısınız:

• Elinizde çizeceğim türe ait gerek kompozisyon düzenlemesi, gerekse teknik bakımdan örnek oluşturacak daha önceden yapılmış (Flora, makale vs.) bir çizim var mıdır?
• Şayet elinizde bitkiye ait fotoğraflar, hatta detay çizimleri için mikroskop görüntüleri var ise, bu görselleri tarafıma ulaştırmanız mümkün olur mu? (Fotoğraflar fikir oluşturmak adına

Fotoğraftan çizilen hiçbir resmin, bilimsel değeri olmayacağı için kabul edilmeyecektir!

• Türe ait betimi gönderebilir misiniz? (Ressamlar internet ya da ‘Flora of Turkey’ kitabı gibi kaynaklardan betim bulup çalışmalarını bu yolla devam ettirmemelidir. Yazar’ın gerekli betimi ressama sağlaması önemlidir).
• Göndermiş olduğunuz betimden yeterli botanik bilgim olmadığından çok şey anlayamadım. Karşılıklı görüşebilmemiz ve bana bitkinin önemli kısımlarını göstererek anlatabilmeniz mümkün olur mu?

3. Ressamlar, gerekli materyali temin ettikten sonra ilk eskizlerini hazırlarlar ve oluşturdukları eskizi sisteme yüklerler.

Eskizler mat yüzeyli herhangi bir eskiz kağıdına yapılabilir. Aydınger kağıdı sadece kompozisyon düzenlemesi yapmak ve eskizi orijinal kağıda aktarmak için kullanılmalıdır. Aydınger kağıdı eskiz çalışmaları için uygun değildir. Hem yüzey parladığı için sistem üzerinde çizim anlaşılmamaktadır hem de gölge ve detay çalışmaları için uygun zemini sağlamamaktadır.

Bu kısımla ilgili detaylı bilgi 4.A. ÇALIŞMALARIN SİSTEME YÜKLENMESİ (sayfa 9) başlığı altında verilmiştir.

4. Ressamlar, çizimlerinin eskizlerini sisteme yükledikten sonra yazarın onayını beklerler. Yazar bilimsel doğruluğunu onayladıktan sonra süreç sanat editörlerinin rehberliğinde devam eder.

• Yazarlar, çizimleri, SADECE bilimsel doğruluğu bakımından kontrol ederler. (Ölçüler doğru mu?, Çizim betim ile uyumlu mudur? Genel görünüş ve ayrıntı çizimlerin tamamı gerek doğruluk gerekse ölçeklendirme bakımından ayrı ayrı kontrol edilmelidir.)
• Yazarlar bu ONAYI sistem üzerinden yapmalıdır. Yazarın, çizimin altına yazacağı yorum, ressam ve sanat editörleri için önemlidir. Bazen, Yazarlar, ressamlar ile birebir kendi aralarında görüşüp, çizimin doğruluğunu onaylamaktadırlar. Bu durumda, ressamın çizimi siteme yüklerken, yazardan onayını aldığını belirtmesi önemlidir.
• Sanat editörleri, çizimleri kompozisyon ve genel kurallara uygunluğu bakımından kontrol eder.

5. Ressamlar, yazarlar ve sanat editörlerinden kompozisyonları ile ilgili onayı aldıktan sonra, teknik kalem aşamasına geçerek, çalışmalarını tamamlarlar.

Eskiz çalışmaların onaylanmasından sonra: Bu aşamada, yazardan gelecek, “şu kısmı da ekleyelim”, “bitkinin genel görünüşü uygun olmamış”, “acaba bitkinin şu kısmını tablodan kaldırsak mı?” gibi ifadeler, ressamların ve sanat editörlerinin işlerini son derece sıkıntıya sokmakta ve tam bir zaman kaybına sebep olmaktadır. Çizimlerle ilgili olası memnuniyetsizlikler eskiz çalışması aşamasında dile getirilmelidir.

6. Ressamlar, resimlerin belirlenen tarihte tamamlanmasından sorumludur.

• Çizimlerin tamamlanma tarihleri, ressamlar, ve sanat editörleri arasında görüşülüp kararlaştılır ve tür bazında bütün çalışmaların bitiş tarihleri belirlenir.
• Ressamlar bu tarihlere uymak durumundadır. Ancak çalışmasını zamanında tamamlamasına engel olabilecek durumlarlarla ilgili (materyal eksiği, yazar tarafından onay bekleyen çalışmasının olması ya da özel nedenlerden dolayı) sanat editörlerini muhakkak haberdar etmelidirler. Lütfen, bizlere e-posta ile ulaşınız. Cevap alamazsanız telefon etmekten çekinmeyiniz!

7. Bütün koşullar sağlandıktan sonra, çalışmalar tamamlanır ve orijinal, yani bitmiş çizimler sisteme yüklenir.

• Tamamlanan çizimler (çizimin son hali) sisteme yüklendikten sonra, son çizimin yine YAZAR ve SANAT EDİTÖRLERİ tarafından onaylanması gerekir. Eğer çalışma uygun ise, çizim sistemden onaylanır ve ressam çizimini NGBB’ye (Nezahat Gökyiğit Botanik Bahçesi) teslim edebilir. Çizim sitemden ONAYLANMADIĞI sürece, çizimin teslim edilmesi uygun değildir.

Kontrollerin Yapılması¶

1. Çizimlerin ilk kontrolü eskiz aşamasında yapılır.

• Ressam eskizini tamamlar, ilk kompozisyon çalışmasını oluşturur ve sisteme yükler.
• Yazar bu aşamada çizimin sadece BİLİMSEL anlamda doğruluğunu kontrol eder. Kompozisyon sanat editörlerinin sorumluluğundadır. Özellikle detay çalışmalarında olmak üzere tüm ölçeklerin- boyutların doğruluğunu kontrol etmek yazarların sorumluluğu dahilindedir.
• Sanat editörü, kompozisyon ve çizimin flora standartlarına uygun olup olmadığını kontrol eder. Kompozisyon belirlendikten sonra ressam değişiklik yapmak isterse durumu uygulamaya geçmeden önce sanat editörlerine bildirir. Bu durumda ressamın sunacağı kompozisyon önerisi tekrar değerlendirmeye alınır.

2. Çalışma uygun ise onay verilir, ressam çalışmasına devam eder, teknik kalem/suluboya aşamasına geçer. (Çalışmanın devam edebilmesi için hem yazarın hem sanat editörünün çalışmayı onaylaması gerekir.)

• Çalışma uygun değil ise, ressamın çizimini geliştirmesi için, ressam yönlendirilir.
• Ressam teknik kalem aşamasına geçtiği sırada, daha önce kararlaştırılmış olan tabloya ekleme çıkarma ve büyük değişikliklerden kaçınılmalıdır. Yazar bu gibi durumları eskiz aşamasında dile getirmelidir.

3. Teknik kalem/Suluboya aşaması tamamlandıktan sonra, çalışma tekrar sisteme yüklenir.

4. Yazar, sanat editörleri ve ressam, çizimin son durumunu kontrol eder. Uygun ise onaylanır ve çizim teslim edilir. Uygun değil ise, gerekli değişiklikler yapılması için ressam yönlendirilir, bu değişiklikleri yapmak mümkün değil ise, çizim tekrar edilir.

• Çalışmalarınız onaylanmadan bir sonraki aşamaya geçmeyiniz.
• Tamamlanmış çiziminiz onaylanmadan teslim etmeyiniz.

İş Takip Sistemi¶

Değerli ressam arkadaşlarımız, bildiğiniz üzere Flora çalışmaları ile ilgili ilerlemeyi “Ressam-Yazar İş Takip Sistemi” üzerinden yapıyoruz. Çalışmalarınızı sisteme zamanında yüklemeniz, bizim çalışmalarınızı düzenli bir şekilde takip edebilmemiz için önemlidir.

Çalışmaların Sisteme Yüklenmesi¶

Çalışmalarınızı sisteme yüklemeden önce dikkat etmeniz gereken kısımlar aşağıdaki gibidir:

• Çalışmalar ilk olarak ESKİZ aşamasında sisteme yüklenir (çerçeve boyutu mutlaka belirtilmelidir, çizim üzerine “bar” ölçekleri eklenmelidir) ve çalışmayı ileri aşamaya taşımadan önce, sanat editörlerinden (kompozisyon ve resim açısından) ve tür yazarınızdan (bilimsel doğruluk bakımından) onay alınması şarttır. (Örnek 1).
• Eskizinizi sisteme yüklerken, aşağıdaki işlemleri uygularsanız, süreç herkes için daha sistemli ilerleyecektir.
• Tabloda yer alacak bütün kısımların çizildiğinden emin olunuz (bunu yazarınız ile sürekli iletişimde kalarak yapabilirsiniz). Boyutların anlaşılması açısından büyütme yaptığınız kısımların yan taraflarına x2, x3 gibi büyütme katsayılarını yazmakla birlikte mutlaka “bar” ile de gösterimde bulununuz. Böylece yazarlar ve sanat editörleri boyutları çok daha rahat algılayacaktır.
• Eğer bazı kısımlar için henüz elinizde materyal yoksa ancak eskizlerin o aşamaya kadar olan kısmı ile ilgili yorum almak isterseniz, çiziminizin tamamladığınız kadarını sisteme yükleyebilirsiniz, ancak bu durumu NOT olarak yazmayı unutmayınız, çünkü bu aşamada KOMPOZİSYON üzerine konuşmamız sonuca hizmet ETMEYECEKTİR.
• Tür ile ilgili eskizinizi tamamladığınızda, öncelikle lütfen kendi kompozisyon fikirinizi oluşturunuz. Özetle, yapılan bütün çizimleri sisteme tek tek yüklemek yerine kompozisyonunuzu oluşturarak yükleyiniz. Sanat editörleri var olan kompozisyonda, varsa aksaklıkları ve iyileştirme yollarını sizinle paylaşacaktır. (Örnek 2)
• Aşağıda yer alan örneklerde gösterildiği gibi, kompozisyonda yer alacak bütün kısımların, ayrı ayrı eskiz kağıtlarına çizilmesi, farklı kompozisyon fikirleri oluşturmanıza yardımcı olurken, yapılacak değişikleri uygulamanızda da zaman kaybetmenizi engelleyecektir. (Örnek 2)
• Oluşturulan kompozisyon çalışmasını sunarken, lütfen çerçeve çizgilerinin gözüktüğünden emin olun ve kullandığınız çerçeve boyutunu belirtiniz. Örneğin 17x22 cm ölçülerine yapılmıştır.

İlk eskizler hazırlanır ve sisteme yüklenir.

1. Yazar eskizi/eskizleri bilimsel doğruluk ve çizimde yer alması gereken kısımlar bakımından, sanat editörü bilimsel bitki çizim kuralarına uygunluk bakımından kontrol eder ve uygun bulunursa onaylanır.
2. Yapılan eskiz çalışmalarının muntazam olması, kullanılan çizgilerin özenle yapılması, bitkinin bilimsel olarak uygun olup olmayacağını ya da çizimin Flora kitabında yer alacak nitelikte olup olmadığını anlamamız için önemlidir. Lütfen bu aşamada, karalama çalışmalarınızı değil, güzel eskiz çizimlerinizi yükleyiniz.
3. Sanat editörü ve yazar çizimin doğruluğu ve yeterliliği konusunda hem fikir olduğunda, bir sonraki aşama kompozisyon aşamasıdır.

Kompozisyon denemeleri hazırlanır ve sisteme yüklenir.

1. Ressam kompozisyonda yer alacak bütün kısımları, ayrı ayrı aydınger (transfer kağıdı) kağıtlarına aktarır ve sanat editörlerine kompozisyon fikirini/fikirlerini sunar.
2. Çerçevenin net olarak görülmesi sanat editörlerinin genel kontrolü yaparken, kompozisyon üzerinde daha net bir kanaate varabilmeleri açısından son derece önemlidir. Yaptığınız kompozisyon çalışmasının sanat editörlerinden sadece biri tarafından onaylanması yeterlidir.

Yaptığınız kompozisyon çalışması, sanat editörleri tarafından uygun görülmez ise; Size yeni bir düzenleme fikiri sunacaklardır. Bu düzenlemeye göre, kompozisyonunuzu yeniden oluşturup, resminizi tekrar sisteme yüklemeniz gerekecektir. Sanat editörünüz onay aldığınız takdirde çalışmanızı teknik kalem/suluboya aşamasına taşıyabilirsiniz.

Sisteme yüklenecek bitmiş çalışmalar TAMAMLANMIŞ ÇALIŞMA bölümünde işaret edilen şekilde olmalıdır. (Örnek 3)

Kompozisyon denemeleri hazırlanır ve sisteme yüklenir.

1. Sanat editörü ve yazar eskiz çalışmalarını ve kompozisyonu onayladıktan sonra, teknik kalem / suluboya aşamasına geçilir.
2. Çalışma tamamlandıktan sonra tekrar sisteme yüklenir. (Eğer ressam, çalışmayı tamamlamadan önce editörlerden görüş almak isterse, bunu özelden mail yoluyla değil de yine Ressam-Yazar İş Takip Sistemi üzerinden yapması uygundur. Böylece takip kolaylaşacaktır.)
3. Son hali verilen bitmiş çalışmanın yine sanat editörü ve yazarın onayını alması gerekir.

Bitmiş çizimler yazar ve sanat editörü onaylamadığı sürece teslim edilemez!!!

Tamamlanmış Çalışmaların Teslimi¶

1. İkinci Cilt baskısı sırasında edindiğimiz tecrübelere göre, resimlerinizi teslim etmeden önce dikkat etmeniz gerekenler:

• Resimlerin altındaki kurşun kalem izleri tamamen silinmelidir. Bunlar çıplak gözle bakıldığında çok belli olmasa da resimler yüksek çözünürlükle tarandığından taranmış hâllerine çok fazla iz oluyor. Bu nedenle resim teslim edilmeden önce iyice silinmeli (Öneri: yumuşak yağsız silgi).
• Yapılan her çizim için herbaryum numarası belirtilmesi şarttır. Resim altına mutlaka herbaryum numarası, toplayıcı numarası veya varsa her ikisi yazılmalı. Aksi halde resimler kabul edilmeyecektir.
• Resmin canlı örnekten çizildiği durumlarda mutlaka çizilen örnek herbaryum materyali hâline getirilmeli ve bir toplayıcı numarası verilerek herbaryuma teslim edilip herbaryum demirbaş numarası istenmeli, bu bilgiler de resmin altına yazılmalı.
• Eğer resmin parçaları çizilirken farklı örneklerden faydalanıldıysa mutlaka resmin altına hangi parçanın hangi herbaryum örneğinden çizildiği yazılmalı.
• Resim üzerine mutlaka ölçek (bar) çizilmeli. Ölçek çizerken büyütme veya küçültme oranlarının doğru hesaplanmasına dikkat edilmeli.
• Ölçek çizilirken sınırları belli edilerek çizilmeli (üstüne ve altına küçük bir çizgi ile). Aksi halde bazı taramalarda çizgi silikleştiğinden ölçeğin sınırlarını anlamak mümkün olmuyor.
• Parçalar çizilirken harflendirmede Ç, Ğ, I gibi Türkçe karakterler de kullanılmalı.
• Resim altına (etiket kısmına) ressam ismini yazmalı, resme imza atılmamalı.

2. Çalışmalarınızı sisteme yüklerken dikkat etmeniz gerekenler:

• Yükleyeceğiniz dosyanın çok büyük olmamasına dikkat ediniz (en fazla 1 MB)(Çalışmalarınızı tarayıcıda taratıp yüklüyorsanız, dosya boyutu çok büyük olacaktır. Bu dosyaların boyutlarını küçülterek yüklemeniz gerekmektedir. Bu durum profesyonel kamera ile yapılan fotoğraflar için de geçerlidir).
• Büyük dosyaların yüklenmesi, sistemin çalışmasını yavaşlatmakta hatta bazen başka yükleme yapılabilmek mümkün olmamakta ve sistem kullanılamaz hale gelmektedir. En uygun ve kolay yöntem fotoğraf çekimleridir.
• Telefonlarla çekeceğiniz fotoğraflar, dosya büyüklüğü açısından ve bizim onları tam olarak görmemiz açısından YETERLİDİR. Ancak çalışmalarınızı telefonunuzla yapacağınız fotoğraflama ile sisteme yükleyecekseniz, lütfen aşağıdakilere dikkate ediniz.
  • Çalışmanızın fotoğraflarınını aydınlık bir alanda çekiniz (gündüz vakti, gün ışığında, direk güneş ışığı almayan ama aydınlık bir ortamda, camın kenarına koyacağınız bir masa üzerinde fotoğraL çekilebilir) Yani fotoğrafın, arka fonunun (kâğıdın) mümkün olduğunca beyaz olmasına dikkat ediniz.)
  • Çalışmanızın fotoğrafın tam tepeden çekiniz, yani telefonunuzu eğimli bir açıyla tutmayınız.
  • Fotoğraflama yaparken, çerçevenin fotoğraf karesi içinde olduğuna dikkat ediniz
• Fotoğrafın net bir şekilde çekildiğine emin olunuz.
• Çalışmanızı sisteme yüklerken, sistemde iki seçenek göreceksiniz (Yükle / Döküman Ekle)Lütfen ÇİZİM olarak yükle kısmını seçiniz.

Bunu aşağıda anlatılanan şekilde yapabilirsiniz.

Dosya boyutunu küçültmek için:

• MacOS kullanıyorsanız, fotoğraf önizleme ile açtıktan sonra Önizleme uygulamasında, (İşaretleme araç çubuğu görünmüyorsa) İşaretleme Araç Çubuğunu Göster düğmesini tıklayın, sonra Boyutu Ayarla düğmesini tıklayın.
• Windows kullanıyorsanız “Paint” ile açıp, uygun bir dikdörtgen seçim ile “kırp” kutucuğuna tıklayıp kaydetme yöntemlerini kullanabilirsiniz.

Çizim yüklemek için:

1. “Dosya Seç” butonunu tıklayarak görseli ekleyiniz.
2. Son olarak işlem tamamlanana, sol alt köşede “Çiziminiz Yüklenmiştir” uyarısını görene kadar bekleyiniz.

Sistemle ilgili herhangi sorun yaşamanız durumunda sağ üst köşede adınızın yanında aşağı yöne bakan ^ işeretine tıkladığınızda “Mesaj Gönder” butonu çıkacaktır. Alıcı kısmından “Teknik Yardım Ekibi” seçeceğini seçerek lütfen mesajınızı iletiniz. Aynı Mesaj Gönder butonu üzerinden sanat editörleri seçeneğini seçerek, sanat editörleri ile iletişim kurabilirsiniz.

İletişim¶

Bildiğiniz üzere Resimli Türkiye Florası 30 ciltten oluşmaktadır, ancak bu ciltler eş zamanlı ilerlemektedir, bu da bizlerin çok sayıda ressam ve yazar ile sürekli iletişim halinde olmamızı, çok sayıda bitki resmini gözden geçirmemizi ve çok fazla takson-ressam-yazar organizasyonunu yapmamızı gerektirmektedir.

İletişim sürecinin sorunsuz bir şekilde ilerleyebilmesi için en önemli noktalardan biri aramızdaki İLETİŞİMİ kesintisiz olarak sürdürmektir. Lütfen bunun için aşağıdaki hususlara dikkat ediniz, yapılan çalışmaların ne aşamada olduklarına dair bizleri bilgilendirmeyi ihmal etmeyiniz. İletişim halinde ilerleyebilmemiz için;

E-POSTA ile;

Çalışmanız ile ilgili bir bir konuyu görüşecekseniz (ne aşamada olduğu/problemler/yapılan ilerlemeler/yardım ihtiyacı) her ne sebeple olursa olsun, bu iletinizi sanat editörlerine (Gülnur Ekşi, şık Güner ve Fatma Şen’e (hepsine birden), türünüzün yazarına/ressamına/ressamlarına gerekli görüyorsanız, RTF baş editörü, Adil Güner’e kopyalayarak gönderiniz.

Böylece birbirimizden TEK BİR MAİL ile sürekli haberimiz olacak, ne aşamada olduğumuzu, bilebileceğiz. Aksi halde TEK BİR MAİL ile çözülebilecek konular, ardı sonu olmayan bir mail silsilesine dönüşecektir ki ortaya çıkan bu karmaşa bizlere zaman kaybettirecektir.

Size bu şekilde gelen mailleri cevaplarken, lütfen “Reply all/ Tümünü yanıtla /Hepsine cevap ver..” gibi seçenekleri seçerek cevaplayınız. Sadece ‘Reply/Yanıtla’ seçeneği ile mail

• Telefon iletişimi oldukça hızlandıran bir araçtır, gerekli olduğu durumlarda kullanmanızı diliyoruz.
• Telefonda alınan kararlarla ilgili sonrasında, konuyla ilişkili diğer kişi/kişileri bilgilendirmeniz önemlidir.